Welcome to Most Imaginative Bartender Competition (the “Competition”). The US part of the Competition is managed by Tales of the Cocktail Foundation (“TOTC”) and the Canadian part of the Competition is managed by Bacardi Canada, Inc. (“BCI”).

This is an opportunity to let your imagination and creativity shine. To enter, you will need to create an original recipe that showcases you as a bartender and your passions around all you do. You will also need to create a 90-second video in which you share your inspiration and interests. We want to get to know you! Give us a glimpse into your life, tell us what you’re passionate about and how you bring your passions alive in the cocktail. In other words, make the judges want to not just hear more, but taste more!

Here’s what you need to know, step-by-step.

Eligibility

1. Bartenders

The Competition is open only to individuals who (a) are legal residents of the fifty (50) United States (except Utah) and Canada, (b) are at least twenty-five (25) years old as of the date of entry, (c) work in a bar at least 30 hours per week at the time of entry, and (d) have a passport valid through March 1, 2020.

2. Exclusions

Individuals who are full- or part-time employees of TOTCF, BCI, Bacardi U.S.A., Inc. (“BUSA”), Punch, Punch, an imprint of the Crown Publishing Group, a division of Penguin Random House LLC, or New Team LLC (“Team Enterprises”) at the time of entry, as well as the immediate family (spouse, parents, siblings, and children) and household members of those employees, are not eligible to enter.

Stage 1: Online Entries

3. How to Enter

Visit www.mostimaginativebartender.punchdrink.com (the “Website”) and follow the instructions on that page. You will be required to submit a cocktail recipe and a 90-second video that meet the requirements described below. Together, the recipe and the video constitute your “Entry.” Entries must be received by June 30, 2019, and there is a limit of one (1) Entry per person.

a. Recipe Requirements: Your recipe must meet the following requirements:

Recipes must be expressed in fluid ounces, divided in respectively customary measurements (0.5 oz., 1 oz., 2 oz., etc.), with dashes and/or drops being the smallest quantities.
The recipe must be gin-based and include BOMBAY SAPPHIRE® Gin. (No East, Dry, or STAR OF BOMBAY® versions.)
You can use as many ingredients as you like.
The content of the cocktail must be between 3 oz. and 11 oz. (including dashes and drops).
You may not use flaming alcohol or flames near alcohol.
Ingredients must be safe for human consumption and easily replicable.
You must specify a name for your recipe. The name may not include any copyrighted or trademarked material or any retailer’s name, except that you may use the BOMBAY SAPPHIRE® brand in the name.

b. Video Requirements: Your video must meet the following requirements:

The video cannot be longer than 90 seconds. For every second over 90 seconds of video, you will lose 2 points from the overall video score.
The video can be shot on your smartphone or other device.
The video should showcase your imagination, story-telling, overall presentation skills, and knowledge of BOMBAY SAPPHIRE® gin.
Don’t make your drink and tell us what’s in it – tell us what inspires you. Show us what is your creative outlet outside of bartending and put it on display.
Videos cannot contain trademarked, copyrighted or intellectual property of third-parties.
Videos must be an original creation and not have been used in previous media, competitions or other publications.
Your video may not: (a) be targeted to people under twenty-one (21) years old; (b) feature anyone who is under twenty-five (25) years old; (c) encourage, condone, promote, or glamorize under-age, excessive, or irresponsible consumption of alcohol products, drunk driving, or any behavior considered to be anti-social, illegal, or immoral or suggest that the consumption of beverage alcohol will lead to social or sexual success; (d) violate anyone else’s rights, including their copyrights, trademark rights, or rights of privacy or publicity; or (e) reflect poorly on TOTCF, BUSA, or BCI. In addition, your Entry must comply with the Code of Responsible Practices for Beverage Alcohol Advertising and Marketing of the Distilled Spirits Council of the United States, Inc.

c. Regions: Each entrant will be assigned to either the Eastern, Central, or Western Region, depending on where he/she resides.

4. Judging

Judges will review each Entry and score it based on the criteria set forth below. The judges will select up to one hundred (100) Preliminary Semi-Finalists, as follows: (a) thirty-three (33) from the Eastern Region; (b) thirty-three (33) from the Central Region; (c) thirty-three (33) from the Western Region; and (d) one (1) Wild Card, who will be highest scoring entrant who was not selected from any Region.

a. Recipe Criteria: The following criteria will account for 40% of the score:

Originality: Up to 10 points. The recipe should be uniquely yours.
Imagination: Up to 25 points. This measures how well a cocktail demonstrates a creative cocktail concept and how well it uses modern, experimental techniques, ingredients, flavors, and flavor combinations in the execution of the cocktail/mixed drink.
Concept/Story: Up to 5 points. This measures the ability to bring the cocktail’s story to life.

b. Video Criteria: The following criteria will account for 60% of the score:

Imagination: Up to 25 points.
Presentation: Up to 15 points.
Concept/Story: Up to 15 points.
Knowledge of Bombay Sapphire gin: Up to 5 points.
Please note that two (2) points will be deducted for every minute (or fraction of a minute) that you go beyond the allotted time of 90 seconds.

5. Notification of Preliminary Finalists

TOTCF or BCI will notify all Preliminary Semi-Finalists by July 15, 2019 and invite them to participate in the Local Market competitions.

Stage 2: Local Market Competitions

6. Bar Visits

If you are a Preliminary Semi-Finalist, TOTCF or BCI will arrange a visit to your bar between July 24, 2019 and August 28, 2019 by one or more Judges. During the visit, you will be asked to create two (2) full-sized servings of your recipe during normal business hours. (Alternate arrangements may be made on an individual basis, and at TOTCF’s or BCI’s sole discretion, if that is not possible.)

7. Judging

Judges will evaluate each Preliminary Semi-Finalist based on the criteria set forth below. The judges will select up to thirty-six (36) Semi-Finalists, as follows: (a) twelve (12) from the Eastern Region; (b) twelve (12) from the Central Region; and (c) twelve (12) from the Western Region.

Hospitality: Up to 15 points.
Balance: Up to 10 points.
Flavor: Up to 10 points.
Imagination: Up to 20 points.
Appearance: Up to 5 points.

8. Semi-Finalist Requirements

TOTCF or BCI will notify Semi-Finalists by August 30, 2019 by email. Each Semi-Finalist may be required to complete and return a declaration of eligibility, a liability/publicity release, and an authorization to conduct a background check. TOTCF reserves the right (in its sole discretion) to disqualify a Semi-Finalist if he/she does not sign the necessary forms within five (5) days of the date notification is sent. If a Semi-Finalist returns these documents on time, and in TOTCF’s or BCI’s sole discretion, passes the background check, he/she will be invited to participate in the Regional competitions in one (1) of three (3) cities in the United States: Nashville; Philadelphia; or Portland.

Stage 3: Regional Competitions

9. Trip to the Regional Competitions

Each Semi-Finalist will receive: (a) round trip coach-class airfare for one (1) person from an airport close to his/her home to the Regional competitions; (b) hotel accommodations for one (1) night; and (c) an immersive experience in the regional city. Please see the Prize Details section below for additional details. The approximate retail value of the trip is $1,500 USD. Semi-Finalists will be responsible for tax, meals, and the cost of other incidental expenses.

10. Regional Competitions

The Regional competitions will take place over the course of two (2) days between September 9, 2019 and September 24, 2019. See the website for specific dates and times. During the Regional competitions, the Semi-Finalists will compete against each other by presenting and making three (3) full size cocktails of their submitted recipe. The challenges will be judged according to the criteria disclosed at the event. The judges will select twelve (12) Finalists, four (4) per region based on the scores.

Stage 4: Laverstoke

11. Trip to London

Each Finalist will receive: (a) round-trip coach class airfare for one (1) person from an airport close to the Regional Finalist’s home to London; (b) hotel accommodations for four (4) nights; and (c) an immersive experience at Laverstoke. The approximate retail value of the trip is $8,500 USD. The actual value of the trip will vary depending on various factors, including the date of booking, the point of departure, and the dates of travel. Please see the Prize Details Section below for additional details. Finalists will be responsible for tax, meals, and the cost of other incidental expenses.

12. Research for Creative Challenge

During the final competition in Chicago (described below), each Finalist will participate in a Creative Challenge in which they will compete for $25,000 USD to help them bring a creative idea to life. After the trip to London, each Finalist will have access to up to $5,000 USD to start working on their idea for the Creative Challenge, as determined by TOTCF, in its sole discretion. Additional details will be provided at the time of the award.

Stage 5: Final Competitions

13. Trip to Chicago

Each Finalist will receive: (a) round-trip coach class airfare for one (1) person from an airport close to the Regional Finalist’s home to Chicago; (b) hotel accommodations for four (4) nights. The approximate retail value of the trip is $7,400 USD. Please see the Prize Details section below for additional details. Finalists will be responsible for tax, meals and the cost of other incidental expenses.

14. Competition

The Finals will take place in Chicago February 3 to 7, 2019. During the Finals, the Finalists will compete against each other in various bartending challenges plus the Creative Challenge. As part of the Creative Challenge, the Finalists will present their creative idea to the judges. All of the challenges will be judged according to the criteria disclosed at the event. The judging panel will pick one (1) Grand Prize winner based on the scores. The decision of the judging panel is final.

15. Grand Prize

One (1) Grand Prize winner will receive $10,000 USD from TOTCF and a creative grant of $25,000 USD. As part of the grant, the Grand Prize winner will have the opportunity to collaborate with a mentor to bring their idea to life over a six-month period. As part of the process, the Grand Prize winner will be required to participate in: (a) regular video chats with the mentor; (b) at least two (2) in-person sessions with the mentor; (c) approximately three (3) promotional events; and (d) press interviews. If travel is required to participate in any event, BUSA will provide coach-class airfare and accommodations. The schedule will be dictated by BUSA with consideration for the winner’s availability. The Grand Prize winner will be filmed during these activities and both TOTCF and BUSA may use the footage for promotional purposes. BUSA will have a right of first refusal for commercialization of the idea. Additional details will be provided at the time of the award.

16. Media Exposure

The Grand Prize winner will be featured in PUNCH editorial articles on social media.

General Terms

17. Supplies

For all stages, TOTCF or BCI, as applicable, will supply BOMBAY SAPPHIRE® gin, but you are required to supply all other ingredients and equipment.

18. Agreement to Terms and Conditions

By participating in this Competition, you indicate your unconditional agreement to these Official Rules and BCI and TOTCF’s decisions, as applicable, which are final and binding. Moreover, by participating, you represent that you are complying with any policies your employer may have regarding participation in competitions of this nature. You cannot win a prize unless you comply with all requirements set forth herein. TOTCF reserves the right to change these Official Rules at any time, without prior notice. Any changes will be posted on the Website.

19. Background Check

TOTCF and BCI each reserve the right (at any point and in its sole discretion) to disqualify any individual if, based on the results of the background check – or on an individual’s other actions or statements – if BCI or TOTCF concludes that the individual will not be a good representative for the BOMBAY SAPPHIRE® brand.

20. Rights to Entries

By entering, you irrevocably: (a) grant TOTCF, BCI, BUSA, Team Enterprises, PUNCH, an imprint of Ten Speed Press, a division of Penguin Random House LLC (“Punch”) and each of their agents, licensees, and assigns (collectively, the “Rights Holders”) the unconditional and non-exclusive right and permission to copyright, reproduce, encode, store, copy, transmit, publish, post, broadcast, display, publicly perform, adapt, modify, create derivative works of, exhibit, and otherwise use your Entry as-is or as-edited in any media throughout the world for any purpose, without limitation, and without additional review, compensation, or approval from you or any other party; (b) waive any rights of copyrights, trademark rights, privacy rights, and any other legal or moral rights that may preclude the Rights Holders’ use of your Entry, as outlined above, or require any further permission for the Rights Holders to use the Entry; and (c) agree not to instigate, support, maintain, or authorize any action, claim, or lawsuit against the Rights Holders on the grounds that any use of the Entry, or any derivative works, infringes any of your rights as creator of the Entry, including, without limitation, copyrights, trademark rights, and moral rights.

21. Publicity

Except where prohibited, by participating in the Competition, you agree that the Rights Holders and any media attending events related to the Competition may use your name, likeness, voice, opinions, photographs, your video submission, event related audio-visual footage, recipe, biographical information, state of residence, and/or any other record of your participation in the Competition for promotional purposes in any press releases, advertisements, television, radio, film, documentary, internet, social media, or in any other publication or media without further payment or consideration and to license the right to use such intellectual property to others. You may be required to sign additional releases regarding publicity.

22. Prize Details

You responsible for paying any taxes, including income taxes and any and all other costs and expenses not listed in the Official Rules. You may be required to provide a Social Security Number for tax reporting purposes. Any prize details not specified above will be determined by TOTCF, in its sole discretion. The actual value of the trips will vary depending on various factors, including the date of booking, the point of departure, and dates of travel. A prize may not be transferred and must be accepted as awarded. You may not request cash or a substitute prize; however, TOTCF reserves the right to substitute a prize (or component thereof) with another prize (or component thereof) of equal or greater value if the prize is not available for any reason, as determined by TOTCF, in its sole discretion. You must travel on the dates specified by TOTCF. Once travel documents are issued, travel arrangements cannot be changed. If you cannot travel on the dates specified by TOTCF, or BCI, as applicable, you will not be permitted to compete in the next stage of the Competition. You are responsible for securing passports, visas, and any other documents necessary for international travel. If the Competition is canceled, no prizes may be awarded.

23. General Conditions

In the event that the operation, security, or administration of the Competition is impaired in any way, TOTCF may, in its sole discretion, either: (a) cancel or suspend the Competition to address the impairment and then resume the Competition; or (b) award the prizes according to the criteria set forth above from among the eligible entries received up to the time of the impairment. TOTCF reserves the right, in its sole discretion, to disqualify and seek damages from any individual who tampers with the operation of the Competition, violates these Official Rules, or acts in a disruptive or unsportsmanlike manner. TOTCF’s failure to enforce any term of these Terms and Conditions shall not constitute a waiver of that provision. Proof of sending any communication to TOTCF by mail shall not be deemed proof of receipt of that communication by TOTCF. The Competition is subject to federal, state, and local laws and regulations and is void in Utah and where prohibited. You agree that, while participating in the contest and in your private life, you will not commit an offense involving moral turpitude or engage in activities that may create public scandal, disrepute, widespread contempt, public ridicule, to harass, embarrass, offend, insult or denigrate individuals or groups, or damage the person or property of others, that you will treat all other contestants and Judges and related competition personnel with respect and that you will drink responsibly. Travel, creative grants, and cash prizes will be taxable to contestants and you should expect to receive a Form 1099.

24. Release and Limitations of Liability

By participating in the Competition, you hereby release and hold harmless TOTCF, BCI, BUSA, Team Enterprises, PUNCH, and each of their respective parents, subsidiaries, affiliates, and each of their respective officers, directors, employees, and agents (the “Released Parties”) from and against any claim or cause of action arising out of participation in the Competition or receipt or use of any prize, including, but not limited to: (a) unauthorized human intervention in the Competition; (b) technical errors; (c) printing errors; (d) lost, late, postage-due, misdirected, or undeliverable mail; (e) errors in the administration of the Competition or the processing of Entries; (f) injury or damage to yourself and your property and/or (g) injury or damage you cause to other persons or property. You further agree to defend, indemnify, release, and hold the Released Parties harmless from any claims related to your participation including damage to other persons and property and from any claims that their use of your Entry (as contemplated in these Rules) violates or infringes upon the rights of any third party. You waive the right to claim any damages whatsoever, including, but not limited to, punitive, consequential, direct, or indirect damages.

25. Disputes

For residents of Quebec, any litigation respecting the conduct or organization of a publicity contest may be submitted to the Régie des alcools, des courses et des jeux for a ruling. Any litigation respecting the awarding of a prize may be submitted to the board only for the purpose of helping the parties reach a settlement. Otherwise, except where prohibited, all disputes arising out of or related to these rules, the Competition or any other matter shall be resolved through binding arbitration filed and heard in New Orleans, Louisiana pursuant to American Arbitration Association Rules using a single arbitrator. Each contestant waives any rights to challenge this forum and venue or the application of Louisiana law. Should this arbitration agreement be held non-enforceable or in order to enforce an arbitration award, each contestant irrevocably submits and consents to the jurisdiction and venue of the courts located in Orleans Parish, Louisiana and waives and objection that such forum is inconvenient. All issues and questions concerning the construction, validity, interpretation and enforceability of these Terms and Conditions, your rights and obligations, or the rights and obligations of TOTCF and BCI in connection with the Competition, shall be governed by, and construed in accordance with, the laws of Louisiana, without giving effect to any choice of law or conflict of law rules (whether of Louisiana or any other jurisdiction), which would cause the application of the laws of any jurisdiction other than Louisiana. Each contestant agrees that any claim or dispute related to the Competition shall be conducted only on an individual basis and not in a class, collective or representative action or as a named or unnamed member in a class, collective, consolidated or private attorney general action.

26. Sponsor

The Competition is managed by Tales of the Cocktail Foundation, 201 St. Charles Avenue, Suite 117-409, New Orleans, LA 70170. The Canadian portion of the Contest is managed by Bacardi Canada, Inc., 1000 Steeles Avenue East, Brampton, Ontario, Canada, L6T 1A1.

Règlements officiels du Concours du barman le plus créatif

Bienvenue au Concours du barman le plus créatif (le « Concours »). La partie américaine du Concours est administrée par la fondation Tales of the Cocktail (« TOTCF ») et la partie canadienne du Concours par Bacardi Canada, Inc. (« BCI »).

C’est l’occasion pour vous de laisser briller votre imagination et votre créativité. Pour participer, vous devez créer une recette originale qui vous présente en tant que barman et vos passions autour de tout ce que vous faites. Vous devrez également créer une vidéo de 90 secondes dans laquelle vous partagerez votre inspiration et vos intérêts. Nous voulons apprendre à vous connaître! Donnez-nous un aperçu de votre vie, dites-nous ce qui vous passionne et comment vous donnez vie à vos passions dans le cocktail. Autrement dit, incitez les juges à ne pas simplement entendre davantage, mais à goûter davantage!

Voici ce que vous devez savoir, étape par étape.

Admissibilité

1. Barmans

Le concours est ouvert uniquement aux personnes qui (a) sont des résidents légaux des cinquante (50) États des États-Unis (sauf l’Utah) et du Canada, (b) ont au moins vingt-cinq (25) ans à la date d’inscription, (c) travaillent dans un bar au moins 30 heures par semaine au moment de la Candidature et (d) détiennent un passeport valide jusqu’au 1er mars 2020.

2. Exclusions

Les personnes employées à temps plein ou à temps partiel par TOTCF, BCI, Bacardi U.S.A., Inc. (« BUSA »), Punch, une marque du Crown Publishing Group, une division de Penguin Random House LLC, ou de New Team LLC (« Team Entreprises ») au moment de la Candidature, ainsi que la famille directe (conjoint, parents, frères et sœurs et enfants) et les membres du ménage de ces employés, ne sont pas éligibles.

Étape 1 : Candidatures en ligne

3. Comment participer

Consultez mostimaginativebartender.punchdrink.com (le « site Web ») et suivez les instructions sur cette page. Vous devrez soumettre une recette de cocktail et une vidéo de 90 secondes répondants aux exigences décrites ci-dessous. Ensemble, la recette et la vidéo constituent votre « Candidature ». Les Candidatures doivent être reçues au plus tard le 30 juin 2019 et il y a une limite d’une (1) Candidature par personne.

a. Exigences de la recette: Votre recette doit répondre aux exigences suivantes:

Les recettes doivent être exprimées en onces liquides, divisées en mesures habituelles (0,5 oz, 1 oz, 2 oz, etc.) avec les traits et / ou les gouttes étant les plus petites quantités.
La recette doit être à base de gin et inclure le gin BOMBAY SAPPHIRE®. (Aucune version de East, Dry ou STAR OF BOMBAY®.)
Vous pouvez utiliser autant d’ingrédients que vous souhaitez.
Le contenu du cocktail doit être entre 3 oz et 11 oz. (y compris les traits et les gouttes).
Il n’est pas permis d’utiliser de l’alcool enflammé ou des flammes à proximité de l’alcool.
Les ingrédients doivent être propres à la consommation humaine et faciles à reproduire.
Il vous faut spécifier un nom pour votre recette. Le nom ne doit rien inclure qui n’est protégé par des droits d’auteur, ni de marque déposée, ni le nom d’un détaillant. Ceci dit, vous avez le droit d’utiliser la marque BOMBAY SAPPHIRE® dans le nom.

b. Exigences pour la vidéo: Votre vidéo doit rencontrer les conditions suivantes:

La vidéo ne peut pas durer plus de 90 secondes. Pour chaque seconde supplémentaire au-delà des 90 secondes allouées, vous perdrez 2 points de la note totale de la vidéo.
La vidéo peut être tournée sur votre téléphone intelligent ou un autre appareil.
La vidéo doit mettre en valeur votre imagination, votre narration, vos compétences générales de présentation et votre connaissance du gin BOMBAY SAPPHIRE®.
Ne créez pas votre cocktail pour nous dire simplement ce qu’il contient, dites-nous ce qui vous inspire. Montrez-nous quel est votre exutoire créatif en dehors du bartending et mettez-le bien en lumière.
Les vidéos ne doivent pas contenir de marques déposées, de droits d’auteur ou de propriétés intellectuelles appartenant à de tiers.
Les vidéos doivent être une création originale et ne peuvent pas avoir été utilisées précédemment dans les médias, dans des concours ou autres publications.
Votre vidéo ne doit pas : (a) cibler des personnes âgées de moins de vingt et un (21) ans; (b) représenter des personnes âgées de moins de vingt-cinq (25) ans; (c) encourager, approuver, promouvoir ou valoriser la consommation excessive ou irresponsable de produits alcooliques par des personnes n’ayant pas l’âge légal, l’alcool au volant, ou tout comportement considéré antisocial, illégal ou immoral, ou qui suggère que la consommation de boissons alcoolisées mènera au succès social ou sexuel; (d) enfreindre les droits de tiers, incluant leurs droits d’auteur, de marque de commerce, ou leurs droits à la vie privée ou relatifs à la publicité; ou (e) avoir une incidence négative sur TOTCF, BUSA ou BCI. De plus, votre participation doit se conformer au Code de pratiques responsables concernant la publicité pour les boissons alcoolisées et le marketing du Conseil des spiritueux distillés des États-Unis (le Code of Responsible Practices for Beverage Alcohol Advertising and Marketing of the Distilled Spirits Council of the United States, Inc).

c. Régions: Chaque participant sera assigné à la région Est, Centrale ou Ouest, selon son lieu de résidence.

4. Sélection

Les juges examineront chaque Candidature et lui accorderont une note en fonction des critères énoncés ci-dessous. Les juges sélectionneront jusqu’à cent (100) demi-finalistes préliminaires, comme suit : a) trente-trois (33) de la région de l’est; (b) trente-trois (33) de la région centrale; (c) trente-trois (33) de la région de l’ouest; et (d) un (1) joker, qui sera le participant ayant obtenu le score le plus élevé qui n’a été sélectionné dans aucune région.

a. Critères de la recette: Les critères suivants compteront pour 40% de la note:

Originalité: Jusqu’à 10 points. La recette devrait être uniquement la vôtre.
Imagination: Jusqu’à 25 points. Ceci montre dans quelle mesure le cocktail révèle un concept créatif et comment il utilise bien les techniques, les ingrédients, les saveurs et les combinaisons de saveurs modernes et expérimentaux dans l’exécution du cocktail / de la boisson mélangée.
Concept / histoire: Jusqu’à 5 points. Ceci mesure votre capacité à donner vie à l’histoire du cocktail.

b. Critères de la vidéo: Les critères suivants compteront pour 60% de la note:

Imagination: Jusqu’à 25 points.
Présentation: Jusqu’à 15 points.
Concept / histoire: Jusqu’à 15 points.
Connaissance du gin Bombay Sapphire: Jusqu’à 5 points.
Notez que deux (2) points seront déduits pour chaque minute (ou fraction de minute) que vous passerez au-delà du temps de 90 secondes qui vous est alloué.

5. Avis aux demi-finalistes préliminaires

TOTCF ou BCI informera tous les demi-finalistes préliminaires avant le 15 juillet 2019 et les invitera à participer aux Concours du marché local.

Étape 2 : Concours dans les marchés locaux

6. Visites au bar

Si vous êtes un demi-finaliste préliminaire, TOTCF ou BCI organisera une visite à votre bar entre le 24 juillet 2019 et le 28 août 2019 par un ou plusieurs juges. Pendant la visite, il vous sera demandé de créer deux (2) portions complètes de votre recette pendant les heures normales d’affaires. (D’autres arrangements peuvent être conclus sur une base individuelle et à la seule discrétion de TOTCF ou de BCI, si cela n’est pas possible.)

7. Sélection

Les juges évalueront chaque demi-finaliste préliminaire en fonction des critères énoncés ci-dessous. Les juges sélectionneront jusqu’à trente-six (36) demi-finalistes, comme suit : a) douze (12) de la région de l’est; (b) douze (12) de la région centrale; et c) douze (12) de la région de l’ouest.

Hospitalité: Jusqu’à 15 points.
Équilibre: Jusqu’à 10 points.
Saveur: Jusqu’à 10 points.
Imagination: Jusqu’à 20 points.
Apparence: Jusqu’à 5 points.

8. Exigences concernant le demi-finaliste local

TOTCF ou BCI informeront les demi-finalistes d’ici le 30 août 2019 par courrier électronique. Chaque demi-finaliste peut être tenu de remplir et de renvoyer une déclaration d’admissibilité, une décharge de responsabilité / de publicité ainsi qu’une autorisation de procéder à une vérification de ses antécédents. TOTCF se réserve le droit (à sa seule discrétion) de disqualifier un demi-finaliste s’il ne signe pas les formulaires requis dans les cinq (5) jours suivant la date d’envoi de la notification. Si un demi-finaliste retourne ces documents à temps et que, à la seule discrétion de TOTCF ou de BCI, ses antécédents ne présentent pas un obstacle, il sera invité à participer aux concours régionaux dans une (1) des trois (3) villes aux États Unis : Nashville; Philadelphie; ou Portland.

Étape 3 : Concours régionaux

9. Déplacement aux concours régionaux

Chaque demi-finaliste recevra: (a) un billet aller-retour en classe économique pour une (1) personne depuis un aéroport situé à proximité de son domicile pour les concours régionaux; (b) hébergement à l’hôtel pour une (1) nuit; et (c) une expérience immersive dans la ville régionale. Veuillez consulter la section Détails des prix ci-dessous pour plus de détails. La valeur au détail approximative du voyage est de 1 500 $ US. Les demi-finalistes seront responsables de toute taxe, des repas et du coût des autres frais accessoires.

10. Concours régionaux

Les concours régionaux se dérouleront sur deux (2) jours entre le 9 septembre 2019 et le 24 septembre 2019. Consultez le site Web pour les dates et les horaires spécifiques. Lors des concours régionaux, les demi-finalistes s’affronteront en présentant et en préparant trois (3) cocktails en taille réelle de leur recette soumise. Les défis seront jugés en fonction des critères divulgués lors de l’événement. Les juges sélectionneront douze (12) finalistes, quatre (4) par région en fonction des notes.

Étape 4 : Laverstoke

11. Voyage à Londres

Chaque finaliste recevra: (a) un billet d’avion aller-retour en classe économique pour une (1) personne à partir d’un aéroport situé à proximité de la résidence du finaliste régional à destination de Londres; (b) un hébergement pour quatre (4) nuits; et (c) une expérience immersive à Laverstoke. La valeur au détail approximative du voyage est de 8 500 $ US. La valeur réelle du voyage varie en fonction de divers facteurs, notamment de la date de réservation, du point de départ et des dates du voyage. Veuillez consulter la section Détails des prix ci-dessous pour plus de détails. Les finalistes seront responsables de toute taxe, des repas et du coût des autres frais accessoires.

12. Recherche pour le défi créatif

Lors du Concours final à Chicago (décrit ci-dessous), chaque finaliste participera à un défi créatif dans lequel ils s’affronteront pour se mériter 25 000 $ US afin de les aider à concrétiser une idée créative. Après le voyage à Londres, chaque finaliste aura accès à un maximum de 5 000 $ US pour commencer à travailler sur son idée pour le défi créatif, tel que déterminé par TOTCF, à sa seule discrétion. Des détails supplémentaires seront fournis au moment de l’attribution du prix.

Étape 5 : Concours finaux

13. Voyage à Chicago

Chaque finaliste recevra: (a) un billet d’avion aller-retour en classe économique pour une (1) personne à partir d’un aéroport situé à proximité de la résidence du finaliste régional à destination de Chicago; (b) un hébergement pour quatre (4) nuits. La valeur au détail approximative du voyage est de 7 400 $ US. Veuillez consulter la section Détails des prix ci-dessous pour plus de détails. Les finalistes seront responsables des taxes, des repas et du coût des autres frais accessoires.

14. Concours finaux

Les finales auront lieu à Chicago du 3 au 7 février 2020. Pendant les finales, les finalistes s’affronteront dans divers défis de barman, en sus du Défis créatif. Dans le cadre du défi créatif, les finalistes présenteront leur idée créative aux juges. Tous les défis seront jugés en fonction des critères divulgués lors de l’événement. Le jury choisira un (1) gagnant du grand prix en fonction des meilleures notes attribuées. La décision du jury est finale.

15. Le grand prix

Un (1) gagnant du grand prix recevra 10 000 US de la part de TOTCF et une bourse de création de 25 000 US. Dans le cadre de la bourse, le gagnant du grand prix aura la possibilité de collaborer avec un mentor pour concrétiser son idée pendant six mois. Dans le cadre de ce processus, le gagnant du grand prix devra participer à : (a) des conversations vidéo régulières avec le mentor; (b) au moins deux (2) séances en personne avec le mentor; (c) environ trois (3) événements promotionnels; et d) des entrevues de presse. Si un voyage est nécessaire pour participer à un événement, BUSA fournira les billets d’avion en classe économique, ainsi que l’hébergement. L’horaire sera dicté par BUSA en tenant compte de la disponibilité du gagnant. Le gagnant du grand prix sera filmé au cours de ces activités et à la fois TOTCF et BUSA pourront utiliser les images à des fins promotionnelles. BUSA aura un droit de premier refus pour la commercialisation de l’idée. Des détails supplémentaires seront fournis au moment de l’attribution du prix.

16. Couverture par les médias

Le gagnant du grand prix figurera dans les articles éditoriaux de PUNCH sur les médias sociaux.

Modalités générales

17. Fournitures

Pour toutes les étapes, TOTCF ou BCI, selon le cas, fournira du gin BOMBAY SAPPHIRE®, mais vous devrez fournir tous les autres ingrédients et équipements.

18. Acceptation des modalités

En participant à ce Concours, vous indiquez votre accord inconditionnel au présent règlement officiel et aux décisions de BCI et de TOTCF, selon le cas, qui sont définitives et contraignantes. De plus, en participant, vous reconnaissez que vous vous conformez à toutes les politiques que votre employeur peut avoir concernant la participation à des Concours de cette nature. Vous ne pouvez remporter un prix qu’à condition de vous conformer à toutes les exigences établies dans ce document. TOTCF se réserve le droit de modifier le présent règlement officiel à tout moment, sans préavis. Toute modification sera publiée sur le site Web.

19. Vérification des antécédents

TOTCF et BCI se réservent le droit (à tout moment et à leur seule discrétion) de disqualifier tout individu si, sur la base des résultats de la vérification des antécédents, ou en conséquence d’autres actions ou déclarations de cet individu, TOTCF ou BCI concluent que l’individu ne sera pas un bon représentant pour la marque BOMBAY SAPPHIRE®.

20. Droits découlant des Candidatures

En participant au Concours et de manière irrévocable, vous : (a) autorisez TOTCF, BCI, BUSA, Team Enterprises, PUNCH une marque de Ten Speed Press, une division de Penguin Random House LLC (« Punch ») et chacun de leurs agents, détenteurs de licence et cessionnaires (collectivement, les « Détenteurs de droits ») le droit et la permission inconditionnels (non exclusifs) de protéger par droit d’auteur, de reproduire, d’encoder, de stocker, de copier, de transmettre, de mettre en ligne, de publier, de diffuser, d’afficher, de présenter publiquement, d’adapter, de modifier, de créer des œuvres dérivées, d’exposer et d’utiliser autrement votre Candidature telle quelle ou telle qu’elle a été éditée dans n’importe quel média à travers le monde à n’importe quelle fin, sans limitation, et sans autre révision, compensation ou approbation de votre part ou de quelle que partie que ce soit; (b) vous renoncez aux droits d’auteurs, aux droits de marque de commerce, aux droits de confidentialité et à tout autres droits légaux ou moraux susceptibles d’empêcher les Détenteurs de droits d’utiliser votre Candidature, comme souligné ci-dessus, ou à exiger toute autre permission pour les Détenteurs de droits d’utiliser la Candidature; et (c) vous acceptez de ne pas susciter, soutenir, maintenir ou autoriser toute action, réclamation ou poursuite contre les Détenteurs de droits, au motif que toute utilisation de la Candidature ou d’œuvres dérivées, viole vos droits en tant que créateur de la Candidature, y compris, sans limitation, les droits d’auteur, les droits de marque de commerce et les droits moraux.

21. Publicité

Sauf si la loi l’interdit, en participant au Concours vous acceptez que les Détenteurs de droits et tout média présent aux événements en lien avec le Concours puissent utiliser vos nom, ressemblance, voix, opinions, photographies, séquences audio-vidéo, recette, informations biographiques, État de résidence et/ou tout autre enregistrement de votre participation au Concours à des fins promotionnelles dans tout communiqué de presse, toute publicité, diffusion télévisuelle, radio, film, documentaire, Internet ou toute autre publication ou tout autre média sans paiement ni rétribution supplémentaire et de concéder le droit d’utiliser cette propriété intellectuelle à des tiers. Il est possible que vous soyez requis de signer des mainlevées additionnelles concernant la publicité.

22. Détails des prix

Vous êtes responsable de payer toute taxe, y compris les impôts sur le revenu, ainsi que tout autre coût et dépense non mentionnés dans le règlement officiel. Il est possible que vous soyez requis de fournir un numéro de sécurité sociale aux fins de déclaration fiscale. Tous les détails de prix non spécifiés ci-dessus seront déterminés par TOTCF, à sa seule discrétion. La valeur réelle des voyages varie en fonction de divers facteurs, notamment de la date de réservation, du point de départ et des dates du voyage. Les prix ne peuvent pas être transférés et ils doivent être acceptés tels qu’ils sont remis. Un gagnant ne peut demander d’argent ni de prix de remplacement; cependant, TOTCF se réserve le droit de substituer un prix (ou une composante de celui-ci) à un autre prix (ou composante de celui-ci) de valeur égale ou supérieure si le prix n’est pas disponible pour une raison quelconque déterminée par TOTCF, à sa seule discrétion. Les gagnants doivent voyager aux dates spécifiées par TOTCF. Une fois les documents de voyage livrés, les arrangements de voyage ne peuvent plus être modifiés. Si vous ne pouvez pas voyager aux dates spécifiées par TOTCF, ou BCI, selon le cas, vous ne serez pas autorisé à participer à l’étape suivante du Concours. Les gagnants sont responsables de l’obtention des passeports, visas et autres documents nécessaires pour les voyages internationaux. Si le Concours est annulé, aucun prix ne sera attribué.

23. Conditions générales

Dans l’éventualité que le déroulement, la sécurité ou l’administration du Concours soit altéré de quelconque manière, TOTCF se réserve le droit, à sa seule discrétion, de soit : (a) annuler ou suspendre le Concours pour traiter le problème puis poursuivre le Concours ; ou (b) remettre les prix selon les critères énoncés ci-dessus parmi les soumissions éligibles reçues jusqu’au moment du problème. TOTCF se réserve le droit, à sa seule discrétion, de disqualifier un participant et de réclamer des dommages et intérêts à toute personne qui perturberait le déroulement du Concours, violerait ces Règlements officiels ou agirait de manière perturbante. L’échec de TOTCF à faire appliquer toute condition parmi ces Règlements officiels ne constitue en aucun cas une renonciation à cette clause. La preuve d’envoi de toute communication à TOTCF par courrier ne sera pas jugée comme une preuve de réception de cette communication par TOTCF. Le Concours est soumis aux lois et réglementations fédérales, d’État et locales et il est nul et non avenu dans l’État de Utah et là où la loi l’interdit. Vous vous engagez, alors que vous participez au Concours ainsi que dans votre vie privée, à ne pas commettre d’infraction de turpitude morale ni participer à des activités susceptibles de créer un scandale public, un discrédit, un mépris généralisé, un ridicule public, d’harceler, embarrasser, offenser, insulter ou dénigrer des individus ou des groupes, ou endommager la personne ou les biens d’autrui, à traiter tous les autres concurrents, juges et membres du personnel de compétition associés avec respect et que vous consommerez de l’alcool de manière responsable. L’octroi des frais de voyage, les bourses de création et les prix en espèces seront taxables pour les concurrents et vous devriez vous attendre à recevoir un formulaire 1099.

24. Exonération et limitations de responsabilité

En participant au Concours, vous acceptez d’exonérer et dégager TOTCF, BCI, BUSA, Team Enterprises, PUNCH et chacune de leurs sociétés parentes, filiales, branches et chacun de leurs responsables, directeurs, employés et agents respectifs (les « Parties exonérées ») de toute responsabilité ou d’action en justice découlant de votre participation au Concours ou réception ou utilisation de tout prix, notamment, mais sans s’y limiter : (a) l’intervention humaine non autorisée dans le Concours; (b) les erreurs techniques; (c) les erreurs d’impression; (d) les courriers perdus, en retard, non affranchis, mal aiguillés ou non livrables; (e) les erreurs dans l’administration du Concours ou le traitement des Candidatures; ou (f) les blessures ou dommages aux personnes ou à la propriété. Vous acceptez en outre d’indemniser, exonérer et dégager les Parties exonérées de toute responsabilité en lien avec votre participation incluant tout dommage à d’autres personnes ou propriété ainsi que dans l’éventualité que leur utilisation de votre Candidature (telle qu’envisagée par ce Règlement) viole ou contrevienne aux droits de toute tierce partie. Vous renoncez au droit de réclamer tout dédommagement, notamment, mais sans toutefois s’y limiter les dommages et intérêts punitifs, consécutifs, directs ou indirects.

25. Litiges

Pour les résidents du Québec, tout litige portant sur la conduite ou l’organisation d’un Concours publicitaire est susceptible d’être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux pour jugement. Tout litige relatif à la remise d’un prix peut être soumis au conseil uniquement dans le but d’aider les parties à parvenir à un règlement. Autrement, sauf interdiction, tous les différends découlant du présent règlement, du Concours ou de toute autre question seront résolus par voie d’arbitrage exécutoire, qui sera entendu à la Nouvelle-Orléans, en Louisiane, conformément aux règles de l’Association américaine d’arbitrage (la American Arbitration Association), en utilisant un seul arbitre. Chaque concurrent renonce à tout droit de contester ce forum et lieu ou à l’application de la loi de la Louisiane. Si cette convention d’arbitrage est jugée non exécutoire ou pour faire exécuter une sentence arbitrale, chaque candidat soumet et accepte de manière irrévocable la juridiction et le lieu des tribunaux situés à la Paroisse d’Orléans, en Louisiane, et renonce à l’objection selon laquelle un tel forum est inopportun. Tous les problèmes et toutes les questions concernant la construction, la validité, l’interprétation et l’applicabilité de ces Règlements officiels, vos droits et obligations, ou les droits et obligations de TOTCF et BCI en rapport avec le Concours, seront gouvernés par, et interprétés conformément aux lois de la Lousiane, sans égard au choix de la loi ou règles de conflit de lois (en Louisiane ou toute autre juridiction), qui occasionnerait l’application des lois de toute autre juridiction que la Lousiane. Chaque concurrent accepte que toute réclamation ou litige lié au Concours ne soit conduit que sur une base individuelle et non dans un recours collectif, une action collective ou représentative, ni en tant que membre désigné ou non nommé dans un recours collectif, une action collective, consolidée ou privée.

26. Commanditaire

Le Concours est administré par la fondation Tales of the Cocktail, 201 avenue St. Charles, bureau 117-409, Nouvelle-Orléans, LA 70170. La partie canadienne du Concours est administrée par Bacardi Canada, Inc., 1000 avenue Steeles est, Brampton, Ontario, Canada, L6T 1A1.

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